DGUV V3 Prüfung: Dokumentation, Pflichten & digitale Protokolle 2026
Die DGUV Vorschrift 3 (vormals BGV A3) verpflichtet jeden Arbeitgeber, ortsveränderliche und ortsfeste elektrische Anlagen regelmäßig prüfen zu lassen. Verantwortlich ist der Unternehmer – durchgeführt wird die Prüfung von einer befähigten Elektrofachkraft. Ohne lückenlose Doku gibt es im Schadensfall weder Versicherungsschutz noch Entlastung gegenüber der Berufsgenossenschaft.
Wer ist verantwortlich und wer darf prüfen?
Verantwortlich ist immer der Unternehmer bzw. Arbeitgeber. Er kann die Pflicht delegieren, nicht aber die Haftung. Prüfen darf nur eine ‚befähigte Person nach TRBS 1203‘ – in der Regel eine Elektrofachkraft mit Berufserfahrung und entsprechender Weiterbildung.
Prüffristen nach DGUV V3 im Überblick
Die Prüffristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung. Die DGUV Information 203-071 nennt Richtwerte:
- Ortsveränderliche Betriebsmittel im Büro: 24 Monate
- Ortsveränderliche Betriebsmittel auf Baustellen: 3 Monate
- Ortsfeste elektrische Anlagen: 4 Jahre
- Schutz- und Hilfsmittel (z. B. RCD): 6 Monate
- Medizinisch genutzte Bereiche: nach DIN VDE 0751
Was muss im DGUV V3 Protokoll stehen?
Das Protokoll muss eindeutig zeigen, was geprüft wurde, mit welchem Ergebnis und durch wen. Fehlt einer dieser Punkte, ist der Nachweis im Streitfall wertlos.
- Identifikation des Betriebsmittels / der Anlage
- Art der Prüfung (Erst-, Wiederholungs- oder Änderungsprüfung)
- Sicht-, Mess- und Funktionsprüfung mit allen Werten
- Bewertung der Messwerte gegen die Grenzwerte
- Mängelliste, Klassifizierung und Empfehlung
- Prüfer mit Qualifikation, Datum, Unterschrift
Warum digitale Dokumentation für DGUV V3 alternativlos ist
Bei einem Arbeitsunfall fragt die Berufsgenossenschaft als erstes nach dem aktuellen Prüfprotokoll. Wer es nicht innerhalb von Stunden vorlegen kann, hat schon verloren. Eine digitale Lösung wie ProtocolHero archiviert alle Protokolle revisionssicher, erinnert automatisch an Prüfintervalle und exportiert auf Knopfdruck den gesamten Anlagenstatus als PDF.
Häufige Fragen
Was kostet eine DGUV V3 Prüfung pro Gerät?
Marktüblich sind 3–8 € pro ortsveränderlichem Betriebsmittel. Die Dokumentationszeit ist dabei der größte Kostenfaktor – hier liegt das größte Sparpotenzial.
Ist eine App für DGUV V3 wirklich rechtssicher?
Ja, sofern die App Protokolle revisionssicher (unveränderbar mit Zeitstempel) speichert und alle Pflichtangaben enthält. Das PDF aus ProtocolHero wird von BG und Versicherern anerkannt.
Was passiert ohne Prüfprotokoll bei einem Schaden?
Versicherung und BG können Leistungen kürzen oder verweigern. Der Unternehmer haftet persönlich – auch strafrechtlich nach § 319 StGB.
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