E-Check Protokoll: Vorlage, Pflichtangaben & digitale Erstellung nach DIN VDE 0701/0702
Der E-Check nach DIN VDE 0701 (Reparatur / Änderung) und DIN VDE 0702 (Wiederholungsprüfung) ist für Elektrofachbetriebe Pflicht – und das Protokoll ist der einzige Nachweis, dass die Prüfung wirklich stattgefunden hat. Wer es vergisst, falsch ausfüllt oder nicht archiviert, riskiert Haftungsfälle, Probleme mit der Berufsgenossenschaft und im schlimmsten Fall Strafzahlungen.
Welche Pflichtangaben gehören in ein E-Check Protokoll?
Ein vollständiges E-Check Protokoll dokumentiert lückenlos Prüfobjekt, Messwerte, eingesetzte Prüfgeräte und das Prüfergebnis. Fehlt eine Pflichtangabe, ist das Protokoll im Streitfall vor Gericht oder bei der Berufsgenossenschaft nicht verwertbar.
- Eindeutige Identifikation des Prüfobjekts (Hersteller, Typ, Seriennummer, Inventarnummer)
- Standort und Auftraggeber
- Datum der Prüfung und nächster Prüftermin
- Eingesetztes Mess- und Prüfgerät inkl. Kalibrierdatum
- Sichtprüfung, Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Ersatzableitstrom oder Berührungsstrom
- Funktionsprüfung und Gesamtbewertung (bestanden / nicht bestanden / Mangel)
- Name und Unterschrift der befähigten Elektrofachkraft
- Bei Mängeln: konkrete Beschreibung und Empfehlung
Papier vs. Excel vs. App – was ist heute noch zulässig?
Grundsätzlich erlaubt die Norm jede Form der Dokumentation, solange sie lesbar, manipulationssicher und nachvollziehbar archiviert wird. Papierprotokolle erfüllen das zwar, sind aber fehleranfällig, gehen verloren und lassen sich kaum auswerten. Excel-Vorlagen sind ein Anfang, aber rechtlich heikel, weil sie nachträglich verändert werden können – ohne dass jemand es bemerkt.
Eine digitale Prüfprotokoll-Software wie ProtocolHero schreibt jede Änderung mit Zeitstempel mit, ermöglicht digitale Unterschriften auf dem Tablet und legt das fertige PDF revisionssicher im Kundenarchiv ab.
So sparst du mit einer App 60 Minuten pro Prüfung
Klassischer Ablauf mit Papier: Auf der Baustelle messen, abends im Büro abtippen, drucken, unterschreiben lassen, scannen, archivieren. Bei 5 Geräten am Tag sind das schnell 60–90 Minuten reine Doku-Zeit pro Mitarbeiter.
Mit ProtocolHero öffnest du auf dem Tablet die passende Vorlage (DIN VDE 0701/0702 vorausgefüllt), überträgst Messwerte direkt vom Prüfgerät, lässt den Kunden digital unterschreiben – fertig. Das PDF liegt sofort im Archiv und beim Kunden im Postfach.
Häufige Fragen
Wie lange muss ich ein E-Check Protokoll aufbewahren?
Mindestens bis zur nächsten Wiederholungsprüfung, in der Praxis 4 Jahre – bei gewerblichen Kunden empfehlen wir 10 Jahre nach HGB / AO. ProtocolHero archiviert automatisch unbegrenzt.
Welche Prüfintervalle gelten nach DIN VDE 0702?
Die Intervalle hängen von Einsatzart und Gefährdungsbeurteilung ab. Übliche Werte: Büro 24 Monate, Baustelle 3 Monate, medizinische Bereiche 6–12 Monate.
Brauche ich für den E-Check eine eigene App oder reicht Excel?
Excel ist technisch erlaubt, aber nicht revisionssicher und sehr zeitaufwendig. Eine App ist nach 4–8 Wochen amortisiert.
Weiterlesen
Weitere Artikel
DGUV V3 Prüfung: Dokumentation, Pflichten & digitale Protokolle 2026
Was die DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3) wirklich verlangt, welche Fristen gelten und wie eine App die Dokumentation für jeden Elektrobetrieb absichert.
Inbetriebnahmeprotokoll nach DIN VDE 0100-600: Pflichtprüfungen & Vorlage
Welche Messungen die DIN VDE 0100-600 für die Erstprüfung vorschreibt und wie du das Inbetriebnahmeprotokoll in Minuten statt Stunden erstellst.
Prüfprotokoll-Software für Elektrobetriebe: Vergleich & Auswahlkriterien 2026
Welche Funktionen eine Prüfprotokoll-Software 2026 zwingend haben muss, worauf du beim Vergleich achten musst und wie schnell sich die Investition amortisiert.