ProtocolHero Vorlagen
100 % kostenlosFertige Vorlagen für
deinen Betrieb
Für interne und externe Dokumentation – ob Prüfprotokoll, Bauabnahme, Schlüsselübergabe oder Arbeitsmittel-Übergabe an deine Mitarbeiter. Vorschau ansehen, übernehmen, loslegen.
Berichtsheft Vorlage – digital führen statt handschriftlich
Ausbildungsnachweis nach §13 BBiG. Vorlage mit allen Pflichtangaben, IHK-konform, sofort einsetzbar – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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Bau-Tagesbericht Vorlage – VOB-konform vom Smartphone
Tägliche Baustellendoku nach VOB/B §6: Witterung, Personal, Geräte, Leistung, Behinderungen. Vorlage mit Foto-Upload – live ansehen und sofort übernehmen.
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Prüfung elektrischer Anlagen – Vorlage nach VDE 0100-600 & 0105-100
Wiederholungs- und Erstprüfung in einer Vorlage: Netzform, Messwerte, Anlagenstruktur mit Stromkreisen. VDE-konform, prüffähig, sofort einsetzbar.
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Gefahrenunterweisung Vorlage – nach §12 ArbSchG & DGUV V1
Unterweisung nach §12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1: Pflichten, Schutzausrüstung, Verhalten im Notfall – mit digitaler Unterschrift. Live ansehen und sofort nutzen.
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Service-Rapport Vorlage – Arbeitsbericht für Handwerk & Service
Service-Rapport mit Auftraggeber, Tätigkeitsbericht, Material, Fotodokumentation und Kundenunterschrift. Aus dem Rapport direkt zur Rechnung – live ansehen.
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Bewirtungsbeleg Vorlage – §4 Abs. 5 Nr. 2 EStG konform
Bewirtungsbeleg mit allen Pflichtangaben nach §4 Abs. 5 Nr. 2 EStG: Ort, Datum, Anlass, Teilnehmer, Höhe. Mit Foto der Rechnung – live ansehen.
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Zählerwechsel & Inbetriebsetzung – Vorlage für Netzbetreiber-Meldung
Inbetriebsetzung & Änderungsmitteilung für den Netzbetreiber: Anlage, Zählerplatz, Messgerät, Plombierung. Konform zu TAB & NAV – live ansehen.
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Bauabnahme Vorlage – Abnahmeprotokoll nach §640 BGB & VOB/B §12
Förmliche Abnahme nach §640 BGB / VOB/B §12: Mängelliste, Fristen, Fotodokumentation, Restleistungen, Unterschriften. Live ansehen und sofort nutzen.
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Reisekostenabrechnung Vorlage – Pauschalen & Belege nach EStG/LStR
Reisekosten korrekt abrechnen: Verpflegungspauschalen, Übernachtung, Fahrtkosten, Nebenkosten. Inland & Ausland, steuerkonform – live ansehen.
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Wohnungsgeberbescheinigung – Vorlage nach §19 BMG
Digitale Wohnungsgeberbescheinigung nach §19 BMG für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt – mit allen Pflichtangaben, Selbsterklärung des Eigentümers und digitaler Unterschrift.
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Gasheizung Wartungsprotokoll – Vorlage nach KÜO & DIN EN 15378
Digitales Wartungsprotokoll für Gasheizungen nach Kehr- und Überprüfungsordnung (KÜO), DIN EN 15378 und Herstellerangaben – Abgasmessung, Brennereinstellung, Sicherheitscheck. Live ansehen.
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Einwilligung Foto- & Videoaufnahmen – DSGVO-Vorlage (Art. 6 / §22 KunstUrhG)
Rechtssichere Einwilligungserklärung für Foto- und Videoaufnahmen von Mitarbeitenden nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §22 KunstUrhG – mit Widerrufsbelehrung und digitaler Doppel-Unterschrift.
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Einzelauftrag / Regiezettel – Vorlage für Handwerk & Bau (BGB §631 ff., HOAI)
Digitaler Regiezettel für Einzelaufträge und Nachträge: Auftraggeber, Objekt, Leistung, Abrechnungsart (Pauschal, Zeit, m², Stück), Foto-Doku und Unterschrift vor Ort. Live ansehen.
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Betriebliche Regelungen / Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag – Vorlage (BGB §611a, NachwG)
Rechtssichere Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag: Arbeitszeit, Gleitzeit, Kernarbeitszeit, Krankmeldung und betriebliche Abläufe – digital unterschrieben und revisionssicher dokumentiert. Live ansehen.
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Datenschutzhinweise für Beschäftigte – Vorlage (Art. 13 DSGVO, §26 BDSG)
Rechtssichere Datenschutzhinweise für Mitarbeiter: Verantwortlicher, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage (§26 BDSG / Art. 6 DSGVO), Speicherdauer und Betroffenenrechte – einmal ausgehändigt, digital quittiert. Live ansehen.
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Baubesprechungsprotokoll – Vorlage für Bauleitung & Architekten (VOB/B, HOAI)
Digitales Baubesprechungsprotokoll: Bauvorhaben, Teilnehmer, Gewerke-strukturierte Themen, Beschlüsse und Unterschriften aller Beteiligten – rechtssicher, sofort verteilt. Live ansehen.
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Videoüberwachung Einverständniserklärung – Vorlage (§26 BDSG, Art. 6 DSGVO)
Rechtssichere Einverständniserklärung zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz: Zweck, Kameras, Speicherdauer, Betroffenenrechte und Widerruf – DSGVO-konform, digital unterschrieben. Live ansehen.
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Verschwiegenheitserklärung – Vorlage für Mitarbeiter (DSGVO, §§42, 43 BDSG)
Rechtssichere Verschwiegenheitserklärung zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten und Betriebsgeheimnisse: DSGVO-konform, Folgen einer Zuwiderhandlung, nachvertragliche Geltung – digital unterschrieben. Live ansehen.
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Brandschutzabschottung – Protokoll-Vorlage (DIN 4102, MLAR, DIN EN 1366)
Rechtssichere Dokumentation jeder Brandschutzabschottung (Kabel, Rohre, Lüftung) nach MLAR & DIN 4102: Abschottungs-ID, Einbauort, Vorher-/Nachher-Foto, Verwender-Erklärung – digital archiviert. Live ansehen.
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Aufmaßliste – Vorlage für Handwerk & Bau (VOB/B §14, BGB §650g)
Rechtssichere Aufmaßliste für Handwerk und Bau nach VOB/B §14: Raumweise Erfassung von Mengen, Längen, Flächen, Stückzahlen – digital unterschrieben, abrechnungssicher. Live ansehen.
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Wartungsprotokoll Ölheizung – Vorlage (1. BImSchV, DIN 4755, KÜO)
Rechtssicheres Wartungsprotokoll für Ölheizungen nach 1. BImSchV & DIN 4755: Abgasmessung (CO2, CO, Rußzahl), Brenner-/Tankprüfung, Sicherheitseinrichtungen, Foto-Dokumentation – digital unterschrieben. Live ansehen.
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Personalfragebogen Vorlage – Einstellung & DATEV-Lohnabrechnung
Personalfragebogen für Neueinstellungen: alle DATEV-Pflichtfelder (Steuer-ID, SV-Nummer, Krankenkasse, Bankverbindung), datenschutzkonform nach DSGVO & BDSG – digital ausfüllen und unterschreiben. Live ansehen.
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Risikobewertung DIN VDE 0100-420:2019-10 – Vorlage (AFDD / Brandschutzschalter)
Pflicht-Risikobewertung nach DIN VDE 0100-420:2019-10 zur Bestimmung des AFDD-Einsatzes (Brandschutzschalter): Schlafräume, Brandlasten, Fluchtwege, unersetzliche Güter – objektbezogen dokumentiert. Live ansehen.
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Energieberater Beratungsprotokoll – Vorlage (BAFA/BEG-konform)
Beratungsprotokoll für Energieberater nach BAFA-Anforderungen: Objektdaten, Gebäudebestand, energetische Schwachstellen, empfohlene Sanierungsmaßnahmen – nachvollziehbar dokumentiert. Live ansehen.
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Befreiung Rentenversicherung Minijob – Antragsvorlage (§ 6 Abs. 1b SGB VI)
Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Minijobber (450/520-Euro-Job) nach § 6 Abs. 1b SGB VI – inkl. Merkblatt, Hinweisen für Arbeitgeber und Touch-Unterschrift. Live ansehen.
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Mittelspannungskabel Messung – Prüfprotokoll Vorlage (DIN VDE 0276 / VDE 0276-620)
Prüf- und Messprotokoll für Mittelspannungskabel (10/20/30 kV) nach DIN VDE 0276 bzw. VDE 0276-620: VLF-Spannungsprüfung, Teilentladungsmessung, Mantelprüfung – objektbezogen dokumentiert. Live ansehen.
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Schlüssel-Übergabeprotokoll – Vorlage für Bau, Wartung & Vermietung
Schlüsselübergabe rechtssicher dokumentieren: Übergeber, Empfänger, Schlüsselnummern, Zutrittsregeln, Rückgabe, Foto-Nachweis und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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DIN 18015 Dokumentationsprotokoll – Vorlage für Elektroinstallation im Wohnungsbau
Elektroinstallation nach DIN 18015-1 und DIN 18015-2 rechtssicher dokumentieren: Ausstattungswert, Stromkreise, Verteiler, RCD-Aufteilung, Prüfprotokoll und Übergabedokumente – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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Rauchwarnmelder Wartung – Prüfprotokoll nach DIN 14676
Jährliche Rauchwarnmelder-Wartung rechtssicher dokumentieren: Objekt, Wohnung, Anzahl und Raum pro Melder, Sicht- und Funktionsprüfung, Batterietausch und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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Arbeitskleidung Übergabe – Protokoll für PSA, Berufskleidung & Rückgabe
Übergabe und Rückgabe von Arbeitskleidung und PSA rechtssicher dokumentieren: Empfänger, Stückliste mit Größe und Anzahl, Zustand, Foto-Nachweis, Eigentumshinweis und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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Übergabeprotokoll – Vorlage für Wohnung, Objekt & Schlüssel
Allgemeines Übergabeprotokoll für Wohnung, Mietobjekt oder Gewerbeeinheit: Übergeber, Empfänger, Schlüssel mit Anzahl und Nummer, Zählerstände, Zustand, Fotos und beidseitige Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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Ladestation Checkliste Besichtigung – Wallbox & E-Mobilität Vor-Ort-Aufnahme
Strukturierte Vor-Ort-Aufnahme für Wallbox- und Ladesäulen-Projekte: Mobilitätskonzept, Standort, Elektroinstallation, Lastmanagement, Förderfähigkeit und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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PV Standortaufnahme – Checkliste für Photovoltaik-Vor-Ort-Termin
Vollständige Standortaufnahme für PV-Projekte: Gebäudedaten, Schnee- und Windlastzone, Dach und Statik, Elektroinstallation, Speicher, Wallbox und Netzanschluss – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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Erdungsanlage Durchgangsmessung – Protokoll nach DIN 18014
Fundamenterder und Erdungsanlage rechtssicher dokumentieren: Gebäude, Fundament, Anschlusspunkte, Messwerte, Messgerät und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.
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Baustrom Prüfprotokoll – Baustromverteiler nach VDE 0105-100 / DGUV V3
Baustromkasten rechtssicher dokumentieren: VNB, Kunde, Standort, RCD-Kreise mit Berührungsspannung, Auslösezeit, Kurzschlussstrom und Schleifenwiderstand, Steckdosenausstattung und Touch-Unterschrift – live ansehen und sofort selbst nutzen.
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