Wie viel Zeit & Geld du im Elektrobetrieb mit digitaler Doku sparst
Digitalisierung im Handwerk wird oft als ‚nice to have‘ verkauft. Tatsächlich ist sie heute eine reine Rechenaufgabe – und die Zahlen sind eindeutig.
Rechenbeispiel: 3-Mann-Elektrobetrieb
Ausgangslage: 3 Monteure, je 4 Protokolle pro Tag, Stundensatz 65 €. Zeit pro Protokoll mit Papier/Excel: 30 Minuten. Mit ProtocolHero: 5 Minuten.
Ersparnis pro Monteur und Tag: 4 × 25 Min = 100 Min ≈ 1,67 h × 65 € = 108 €
Pro Monat (20 Arbeitstage): 2.166 € pro Monteur, gesamt 6.500 €.
Kosten ProtocolHero 3 User jährlich: ca. 687 € / Jahr = 57 € / Monat.
ROI: bereits nach weniger als 1 Tag pro Monat – jeden weiteren Tag verdienst du direkt mit.
Weitere versteckte Einsparungen
Neben der reinen Doku-Zeit sparen Elektrobetriebe in der Praxis bei:
- Suchen nach alten Protokollen (im Schnitt 30 Min/Tag pro Büro-Mitarbeiter)
- Rückfragen vom Kunden, weil Protokolle nicht auffindbar sind
- Doppelten Fahrten zur Baustelle wegen vergessener Pflichtangaben
- Nicht abgerechneten Leistungen, weil die Doku fehlt
- Druckerpapier, Toner und Aktenordner
Rechne deinen eigenen ROI
In der ProtocolHero-Produkttour kannst du mit deinen eigenen Zahlen (Mitarbeiter, Protokolle/Tag, Stundensatz) deinen ROI live berechnen. Ergebnis: bei 95 % unserer Kunden amortisiert sich die Software im ersten Monat.
Häufige Fragen
Wie schnell ist der ROI typischerweise erreicht?
Bei aktiven Prüfbetrieben in 2–6 Wochen. Bei Servicebetrieben mit weniger Protokollen ca. 2–3 Monate.
Gibt es eine konkrete Fallstudie?
Ja, in der Produkt-Tour zeigen wir Beispiele aus echten Betrieben mit ihren Original-Zahlen.
Was kostet ein Tag verschenkte Doku-Zeit wirklich?
Bei 65 € Stundensatz und 1,5 h Doku/Tag: rund 100 €/Tag pro Monteur – also über 24.000 €/Jahr.
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